Weeek — российский сервис для управления задачами, где в одном интерфейсе живут таск-трекер, база знаний, CRM и аналитика. Работает без VPN, принимает оплату российскими картами, включён в реестр отечественного ПО. После ухода Notion, ClickUp и Asana из России в 2024 году стал одной из основных альтернатив.
Не то чтобы Weeek появился на волне импортозамещения. Сервис работает с 2020 года. Просто раньше конкурировать с Notion и ClickUp было сложнее, а теперь… ну, конкуренты сами ушли. Удачное стечение обстоятельств, если так можно выразиться.
Что случилось с Notion
В августе 2024 года Notion объявил о блокировке аккаунтов пользователей из России с 9 сентября. Платные подписки перестали продлеваться российскими картами ещё раньше. После 9 сентября — полная блокировка: данные недоступны, экспорт невозможен без VPN.
По факту ситуация разная. Кто-то пишет, что сервис работает без VPN у некоторых провайдеров. Кто-то говорит, что заблокировано наглухо. Оплатить можно через иностранные карты или криптовалюту, но для бизнеса это не вариант. Ненадёжно, муторно, непредсказуемо.
Notion, ClickUp и Asana ввели ограничения для пользователей из РФ в 2024 году. Если ваша работа зависит от таск-менеджера, строить процессы на сервисе, который может отключиться в любой момент — рискованно.
Weeek, Kaiten, YouGile — три основных российских альтернативы. У каждого свои сильные стороны. Дальше разбираемся конкретно в Weeek.
Что внутри
Четыре больших блока:
- Задачи — проекты, доски, канбан, диаграмма Ганта, календарь. Основа всего
- База знаний — блочный редактор для документов, инструкций, регламентов. Есть импорт из Notion
- CRM — воронки продаж, база клиентов, аналитика сделок
- Аналитика — отчёты по проектам и сотрудникам, активность, эффективность
Плюс мини-сервисы: формы (альтернатива Google Forms), ИИ-помощница Вика (на базе YandexGPT), таймер Pomodoro. И да, медитации. В таск-менеджере. С дыхательной гимнастикой и пульсирующей точкой. Ну… почему нет.
Задачи и проекты
Иерархия простая: папки → проекты → доски → задачи. Папка объединяет проекты по теме или команде. Проект содержит доски. Доска содержит задачи. Задачи можно смотреть как список, канбан, календарь (неделя/месяц) или диаграмму Ганта.
Карточка задачи
Название, исполнитель, тип (действие, встреча, звонок), дедлайн. Стандартные поля: приоритет, теги, оценка времени. Можно добавить кастомные поля под свой проект. Файлы, комментарии, связанные задачи, история изменений — всё в карточке.
Подзадачи — без ограничения вложенности. Задача может отображаться сразу в нескольких проектах. Если над текстом работает редакция, а иллюстрации делает дизайн-отдел, подзадача появится в обоих проектах. Удобно.
Приватные задачи — отдельная фишка. Нажимаете «Приватность», и задача видна только вам. Живёт на вкладке «Мои задачи».
Канбан и WIP-лимиты
Канбан-доски с колонками-статусами, drag-and-drop перетаскивание. Есть WIP-лимиты — ограничение количества задач на каждом этапе. Помогает не перегружать людей и держать фокус. Штука из Lean, которую почему-то не все таск-трекеры поддерживают.
Диаграмма Ганта
Задачи на временной шкале. Зависимости между задачами. Процент выполнения. Интерактивное изменение сроков — двигаете блок, связанные задачи подстраиваются. Для проектного планирования вещь нужная, для ежедневных задач — скорее нет.
Автоматизации
Два типа. Первый: автоматизация в колонках. Задача попала в колонку «Опубликовано» — автоматически закрылась. Или сменился исполнитель, или тип, или дедлайн. Второй: просроченные задачи автоматически переносятся на следующий день с красным счётчиком задержки.
Повторяющиеся задачи тоже есть. Ежемесячные отчёты, регулярные встречи, календарные инфоповоды.
Честно, автоматизации пока простые. Если вы привыкли к навороченным сценариям в ClickUp, будет не хватать.
База знаний
Блочный редактор. Внутренние инструкции, регламенты, отчёты. Навигация с папками слева. Совместное редактирование (с 2024 года). Документы можно сделать публичными — отправить ссылку кому угодно, даже тем, кто не зарегистрирован.
Импорт из Notion есть. Переезд не идеальный (какие-то блоки могут съехать), но базовая структура переносится.
ИИ-помощница Вика работает в базе знаний — помогает составлять документы. На базе YandexGPT. Для черновиков пойдёт.
CRM
Воронки продаж, карточки клиентов, аналитика по сделкам. Для простых сценариев — нормально. Для серьёзной CRM лучше смотреть на Битрикс24 или amoCRM. Weeek сам интегрируется с amoCRM, так что можно использовать их связку.
В планах на 2025 — интеграция с Tilda. Для тех, кто собирает лиды через лендинги, это будет полезно.
Тарифы
| Тариф | Цена | Участники | Ключевые ограничения |
|---|---|---|---|
| Free | 0 ₽ | До 5 | Базовый функционал, ограниченное хранилище |
| Lite | 199 ₽/чел/мес | До 10 | До 10 воронок CRM |
| Pro | 399 ₽/чел/мес | Без лимита | До 20 бесплатных гостей |
| Business | 450 ₽/чел/мес | Без лимита | До 200 гостей, приоритетная поддержка |
Для сравнения: Kaiten стоит от 580 ₽/пользователь, ClickUp (бизнес) — $12/пользователь. Weeek дешевле. Но дешевле — не всегда значит лучше, зависит от задач.
Гости на некоторых тарифах — бесплатно. Это удобно для подрядчиков и фрилансеров: даёте доступ к нужным проектам, не платите за лишние места.
Интеграции
| Сервис | Что даёт |
|---|---|
| Google / Яндекс / Apple Calendar | Двусторонняя синхронизация задач и событий |
| CalDAV | Подключение любого календаря по протоколу |
| Telegram / VK / Slack | Уведомления о задачах, изменениях, дедлайнах |
| Google Docs / Sheets | Встраивание документов прямо в интерфейс Weeek |
| Figma / Miro | Привязка дизайн-макетов и досок к задачам |
| amoCRM | Синхронизация клиентских данных |
| Импорт из Jira / Trello / Notion / Asana / ClickUp | Миграция проектов, задач, пользователей |
Есть API для кастомных интеграций. Документация на weeek.net.
Уведомления
Push, email, Telegram, VK, Slack. Настраивается гранулярно: можно получать оповещения только о своих задачах и игнорировать всё остальное. Или наоборот — видеть каждое шевеление в проекте. Дедлайны, новые назначения, упоминания в комментариях, изменения статусов.
Повторяющиеся задачи напоминают о себе автоматически. Для регулярных процессов (отчёты, проверки, созвоны) это снимает головную боль.
Weeek vs конкуренты
| Критерий | Weeek | Kaiten | YouGile |
|---|---|---|---|
| Цена (мин. платный) | 199 ₽/чел/мес | 580 ₽/чел/мес | 299 ₽/чел/мес |
| Бесплатный тариф | До 5 человек | Нет | До 10 человек |
| Канбан | Да, с WIP-лимитами | Да, продвинутый | Да |
| Диаграмма Ганта | Да | Да | Нет |
| База знаний | Встроенная | Нет (через интеграции) | Встроенная |
| CRM | Встроенная | Нет | Нет |
| Автоматизации | Базовые | Продвинутые | Средние |
| ИИ-помощник | YandexGPT | Нет | Нет |
| Импорт из Notion/ClickUp | Да | Да | Ограниченно |
| Мобильное приложение | iOS, Android | iOS, Android | iOS, Android |
| Реестр отечественного ПО | Да | Да | Да |
Kaiten сильнее в автоматизациях и сложных процессах. Если у вас производство или разработка с хардкорными воркфлоу — может подойти лучше. YouGile проще и дешевле для базовых задач. Weeek берёт комплексностью: задачи + документы + CRM в одном месте. Для средних команд, где не хочется покупать три отдельных сервиса, это аргумент.
Как начать
- Зайдите на weeek.net и зарегистрируйтесь (email или Google-аккаунт)
- Создайте рабочее пространство, задайте название
- Если переезжаете — запустите импорт из Trello, Notion, ClickUp, Asana или Jira
- Создайте первый проект и доску. Выберите представление: канбан, список, календарь
- Добавьте участников, настройте роли и доступы
- Подключите уведомления в Telegram (Settings → Уведомления)
На освоение базы уходит час-два. Интерфейс понятный, есть обучающие подсказки при первом входе. Для глубокой настройки (автоматизации, кастомные поля, CRM-воронки) закладывайте день.
Плюсы и минусы
- Задачи + база знаний + CRM + аналитика в одном месте
- Работает в РФ без VPN, оплата российскими картами
- Реестр отечественного ПО
- Бесплатный тариф до 5 человек
- Импорт из Notion, ClickUp, Trello, Asana, Jira
- Уведомления в Telegram, VK, Slack
- Совместное редактирование документов
- Приложения для Win, Mac, iOS, Android
- Адекватные цены (от 199 ₽/чел/мес)
- Автоматизации слабее, чем в ClickUp или Kaiten
- Кастомные поля не всегда работают с фильтрами и сортировкой
- Нет массового редактирования задач
- CRM — базовая, для серьёзных продаж не хватит
- Импорт не идеальный: описания иногда съезжают, приватные проекты могут не перенестись
- Мобильное приложение отстаёт от веб-версии
Кому подходит
Небольшие и средние команды (5-50 человек), которым нужен один сервис вместо трёх. Маркетинг, редакции, дизайн-студии, агентства, продуктовые команды. Те, кому важно, чтобы задачи, документация и клиентская база жили рядом.
Не подходит, если у вас сложные производственные процессы с навороченными автоматизациями — тут Kaiten сильнее. Или если нужна мощная CRM — лучше Битрикс24 или amoCRM.
Для старта хватает бесплатного тарифа. Потыкайте, перенесите пару проектов, дайте команде неделю на обкатку. Если зайдёт — переходите на платный. Если нет — данные легко экспортируются.